Ekonominin ve teknolojinin geliÅŸmesi, yaÅŸam alanlarının yapılarının deÄŸiÅŸmesine, farklılaÅŸmasına ve ihtiyaçlarının artmasına neden olmaktadır. Bu noktada artık tesislerin hizmet ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılayabilmesi "Profesyonel Site Yönetimi" ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır.
Bir sitenin fonksiyonu, ihtiyaçları, coÄŸrafi lokasyonuna baÄŸlı olarak risk analizi ve mimari özellikleri ihtiyaçların belirlenmesinde en önemli etkendir.
Bu nedenle, yönetim faaliyetlerinin profesyonel olmayan kiÅŸilerce üstlenilmesi gerek görev gerek yetki ve sorumluluklar açısından gerekse idarenin profesyonel ve bilinçli bir ÅŸekilde yapılabilmesi açısından ciddi sorunlar yaratır.
Bu baÄŸlamda;Kapadoky inci profesyonel yönetim ihtiyacını teknik, idari, mali hukuki sosyal alt yapısıyla ÅŸeffaf bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtirir ve baÅŸarının sırrının site sakinlerinin memnuniyetinde gizli olduÄŸuna inanır.
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SÄ°TE YÖNETÄ°MÄ°; Kapadokya inci Yönetim’ in bu konudaki hizmet adımları aÅŸağıdaki gibidir.
Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım elkitabının dağıtılması
Web sitesinin kurulması yönetimin ÅŸeffaflığının saÄŸlanması
Site Yönetim planının deÄŸerlendirilmesi ve uygulanması
Site Ä°ÅŸletme Projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliÄŸ edilmesi
Yıllık OlaÄŸan ya da OlaÄŸanüstü toplantıların düzenlenmesi
Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi
Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması.
Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
HUKUKÄ° YÖNETÄ°M;
KomÅŸuluk hukuku ile iyi niyet ve dürüstlük kuralları içinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, kat mülkiyeti hukuku, Medeni hukuk, Borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.
Yönetim planının KMK. ve ilgili yasalara uygun yapılması
İşletme projesinin 2004 sayılı icra ve iflas kanununun 68.maddesi birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılmasının sağlanması
Genel kurul toplantı ve kararlarının usulüne uygun olması
Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3.ÅŸahıslar hakkında
Noter kanalıyla Ä°htar ve ihbarname çekilmesi
İcra takibi yapılması
Dava açılması
Firmalarla yapılacak sözleÅŸmelerden doÄŸabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin saÄŸlanması
Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiÅŸ iÅŸlemlerinin yapılması
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
BÜTÇE YÖNETÄ°MÄ°;
Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüÅŸülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu iÅŸletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir ÅŸekilde tebliÄŸ eder. KesinleÅŸmiÅŸ iÅŸletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diÄŸer gelirler sitenin mali bütçesini oluÅŸturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.
Bütçe Yönetim Hizmetleri :
Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
Ä°ÅŸletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
Bina yönetimi ve 3.ÅŸahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
Site personelinin tüm yasal iÅŸlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
Site gelir ve giderlerinin muhasebeleÅŸtirilmesi
Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
Resmi defterlerin yılsonunda notere kapattırılması
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
TEKNÄ°K YÖNETÄ°M;
Elektrik,mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolü
​
Aydınlatma, yangın ve doÄŸalgaz alarm sistemlerinin kontrolü
​
Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımları
​
Asansörlerin bakım anlaÅŸmaları ve rutin bakımları
Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımı
Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımı
Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımı
Klima sistemleri ve Bina otomasyon sistemleri bakımı
Yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
TEMÄ°ZLÄ°K YÖNETÄ°MÄ°;
Genel temizlik haÅŸere ilaçlama,su deposu temizliÄŸi çöp toplama ve atık hizmetleri temizliÄŸi hassas bir konudur. Hizmet aksiyon planı içinde günlük iÅŸ akış ÅŸemasına uygun olarak yapılmalı ve düzenli olarak kontrol edilip raporlanmalıdır.
Temizlik Hizmetleri
Blokların günlük temizliÄŸi
Ortak alanların günlük temizliÄŸi
Otoparkların temizliği
Çöplerin toplanması
Sert zeminlerin cilalanması
Genel koruyucu temizlik ve ilaçlama
İnşaat sonrası genel ve detaylı temizlik
Dış cephe cam temizliği
HaÅŸere ilaçlama
Su deposu temizliÄŸi
Baca temizliÄŸi
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
BAHÇE BAKIM YÖNETÄ°MÄ°;
Günümüz koÅŸularında tüm bitkiler daha yoÄŸun ilgiye daha profesyonel bilgiye gereksinim duyar. SaÄŸlıklı bitki ve bahçe için ayda bir veya iki kez düzenli olarak bakım yapılması gerekir.
Bahçe Bakım Hizmetleri
Ekim
Biçim
​
Budama
Sulama
Ä°laçlama
Gübreleme
Tanzim ve düzenleme
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
KÄ°RALAMA YÖNETÄ°MÄ°;
​
Kat malikleri tarafından yetkilendirildiÄŸimiz takdirde bağımsız bölümlerin kiraya verilmesi hususunda aÅŸağıdaki hizmetler sunulmaktadır .
​
Kiralama Hizmetleri
​
Kira kontratının yapılması
Kira ve depozitonun tahsilatı (Bankaya yatırılması)
Su,elektrik ve doğalgaz faturalarının takibi
Site ortak gider ödemelerinin takibi
Kiracının ulaşabileceği acil destek hattı
Gayrimenkulünüzün tapu iÅŸlemlerinin yapılması
Emlak vergi beyannamesinin hazırlanması ve takibi
Kiracı tahliye taahhütnamesi hazırlanması
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KONUT YÖNETÄ°MÄ°;
Bağımsız bölüm sahiplerine faydalanmak istedikleri takdirde aÅŸağıdaki hizmetler kendi hesaplarına ÅŸarj edilmesi karşılığında sunulmaktadır .
Konut Hizmetleri
Temizlik hizmeti
Sıhhi tesisat hizmeti
Elektrik tesisatı hizmeti
Boya ve badana hizmeti
​
Ä°laçlama hizmeti
​
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
​
SÄ°GORTA YÖNETÄ°MÄ°;
Apartman ve Site Kat malikleri kurulunun karar alması halinde ana gayrimenkul ve sitenin sigortası yapılır.
Konut Hizmetleri
Yangın
Dahili su
Terör
Yangın mesuliyet
3.Şahıs sorumluluk ve emniyeti suiistimal sigortası yapılır
Bu sigorta kapsamında sitenizin oyun parkı, asansör, merdiven, kazan dairesi gibi paylaşılan alanlarının göreceÄŸi zararlar da teminat altındadır.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------